各有關單位：

為進一步優化我市營商環境，深化“放管服”改革，提高我市依法必須招標的房屋建筑和市政基礎設施工程招標項目備案材料（以下簡稱“備案材料”）質量，根據《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標法實施條例》《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》《電子檔案管理辦法》《紙質檔案數字化規范》等有關法律法規及規范性文件規定，結合我市實際，就備案材料有關事項通知如下：

一、備案材料是指須在福建省工程領域招投標在線監管平臺（以下簡稱“監管平臺”）上傳的各項材料（具體備案材料詳見附件1-3）。招標人、招標代理機構應按照國家、省、市有關規定的時間在監管平臺上傳備案材料，并保證在監管平臺與國家、省、市規定的指定媒體發布的材料內容一致。

二、招標人、招標代理機構對在監管平臺上傳的備案材料真實性、準確性、完整性負責。

備案材料應加蓋招標人、招標代理機構電子公章；招標人沒有電子公章的，加蓋招標人實體公章的備案材料經原件彩色掃描成電子版后加蓋招標代理機構電子公章后再上傳監管平臺。

原始備案材料為紙制的，原件采用彩色模式進行掃描，且內容清晰可辨，掃描分辨率應不小于200dpi。若文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。紙制備案材料圖像應轉換為OFD或PDF格式。

原始備案材料為電子版的，應轉換為OFD或PDF格式。

整組備案材料數量超過10個的（如圖紙），宜整體壓縮后上傳監管平臺備案。

上傳監管平臺備案材料電子版命名應與備案材料名稱一致，如“××委員會關于××項目可行性研究報告的批復”。

三、依法必須進行招標的項目，招標人應當自確定中標人之日起十五日內，向有關行政監督部門提交招標投標情況的書面報告。若存在招標代理機構備案材料不齊全或上傳錯誤情況，招投標監督機構予以退回。招標投標情況書面報告備案提交時間以招標代理機構提交完整書面情況報告的最終上傳時間為準。

四、為落實主體責任，加強合同簽訂監管，依法必須招標項目完成招標后，應及時簽訂合同，招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起三十日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人應在合同簽訂時限內在福州市公共資源電子交易平臺在線簽訂合同，并按規定時限在監管平臺完成合同信息登記；逾期未完成合同簽訂和合同信息登記的，招標項目監督機構可對招標人和中標人違法行為予以公開。

五、本通知自2025年9月1日起施行,有效期五年。該文件由福州市住房和城鄉建設局解釋，《福州市城鄉建設委員會關于簡化我市房屋建筑和市政基礎設施工程招標投標程序的通知》（榕建招〔2017〕37號）同步廢止。

附件：1.招標條件備案

2.招標文件備案

3.招標投標情況書面報告備案

福州市住房和城鄉建設局

2025年7月16日

附件1：招標條件備案.xls

附件2：招標文件備案.xls

附件3：招標投標情況書面報告備案.xls